Versie 20 september 2024

PRIVACYBELEID BILLSPACE

Dit is het privacybeleid van Bill Blitz B.V., (hierna te noemen: ‘Bill Space’, ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’), een bedrijf  het adres Spakenburglaan 162 te (5035 JD) Tilburg. Bill Space is ingeschreven bij de Kamer van  Koophandel onder nummer 91474094.

Door ons platform of onze website te gebruiken, begrijpt u en gaat u akkoord met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met dit privacybeleid. Ons privacybeleid is van  toepassing op alle bezoekers, gebruikers en alle anderen die toegang hebben tot het platform en/of  website (‘Gebruikers’).

Dit privacybeleid legt uit hoe we (persoons)gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen  met betrekking tot ons platform (Bill Space) en onze website (www.billspace.eu). We verzamelen deze  gegevens wanneer u ons platform of onze website bezoekt met uw computer, tablet of mobiele  telefoon (‘Apparaat’). Wij verwerken persoonsgegevens op een wijze in overeenstemming met de  Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’), uitvoeringswetgeving op basis van de AVG en  andere momenteel geldende privacywetgeving.

Welke informatie verzamelen we?

We verzamelen de volgende informatie die u aan ons verstrekt:

A. Gebruikersnaam, wachtwoord en e-mailadres, mobiele telefoonnummer, wanneer u zich  registreert voor een Bill Space-account;

B. Naam en contactgegevens, zoals voor- en achternaam, telefoonnummer, adresgegevens,  geboortedatum;

C. Profielinformatie die u verstrekt via uw account, zoals geboortedatum en geslacht.  Eventueel  valuta, land van herkomst, burgerlijke staat, naam partner, functietitel en organisatie;

D. Financiële informatie, zoals bankrekeningnummers, credit- en betaalkaartnummers;

E. Informatie die u zelf uploadt voor het beheren van uw abonnementen en/of contracten;

G. Communicatie tussen u en Bill Space (we kunnen u service gerelateerde e-mails sturen).

F. Computer-, apparaat en verbindingsinformatie, zoals IP-adres, browsertype en -versie en  locatie

Hoe gebruiken we deze informatie?

Persoonsgegevens worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld en kunnen  verder alleen worden gebruikt voor wettelijke of legitieme doeleinden.

De rechtmatigheid van de verwerking is een van de belangrijkste principes met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Wij passen de volgende wettelijke verwerkingsgronden toe:

• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nemen  van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;
• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering vanwege legitieme belangen, bijvoorbeeld  om de kwaliteit van onze (online) producten en diensten te verbeteren;
• de verwerking is noodzakelijk voor de naleving van een wettelijke verplichting die op ons van  toepassing is of die wettelijk is toegestaan volgens de toepasselijke wetgeving;
• met uw toestemming;

Hoe wordt deze informatie gedeeld?

Wij zullen uw (persoons)gegevens niet verhuren of verkopen aan derden. Voor de uitvoering van onze  diensten zullen wij bepaalde gegevens delen met betrokken partijen, zoals - maar niet beperkt tot - de  volgende:

Wij delen uitsluitend de noodzakelijke gegevens voor de uitvoering van deze diensten. Overige  gegevens worden ofwel niet gedeeld, of eerst geanonimiseerd voordat ze met derden worden gedeeld.  Voor zover wij gegevens delen met derden, heeft Bill Space gegevensverwerkingsovereenkomsten  gesloten om ervoor te zorgen dat deze partijen uw persoonsgegevens behandelen in  overeenstemming met de geldende privacywetgeving, zoals de AVG.

Logbestandsinformatie

We verzamelen alleen informatie die uw browser verzendt, wanneer u ons platform of website  bezoekt en als dit nodig is voor het goed functioneren van het platform of website. Met de goede  werking van het platform of website bedoelen we in het bijzonder het beschermen van het platform  of website tegen acties die de veiligheid van het platform of website en uw Apparaat in gevaar kunnen  brengen.

Dit logbestand kan informatie bevatten zoals uw IP-adres, browsertype, browserversie, de  pagina’s van ons platform of website die u bezoekt, de tijd en datum van uw bezoek, de tijd die u op  deze pagina’s doorbrengt en andere statistieken.

Analytische diensten

Wij maken gebruik (of zullen in de toekomst gebruik gaan maken) van analytische diensten van derden.  Deze helpen ons om ons verkeer en trends op het platform en website te meten. De tools verzamelen  informatie die is verzonden door uw Apparaat, ons platform en website, de webpagina’s die u bezoekt,  add-ons en andere informatie die ons helpt ons platform en website te verbeteren.

Deze tools  gebruiken “cookies”. Dit zijn eenvoudige tekstbestanden die op uw harde schijf of in het geheugen van  uw Apparaat worden opgeslagen. Cookies kunnen uw Apparaat of de bestanden die op uw Apparaat  zijn opgeslagen niet beschadigen.

Cookies verzamelen anoniem informatie over uw inloggegevens en inloggedrag. We gebruiken deze  informatie samen met informatie van andere Gebruikers. Hierdoor is het voor ons onmogelijk om u als  persoon te identificeren.

Voor onze analytische diensten maken wij gebruik van de diensten van  derden. Dit betekent dat uw gegevens worden gedeeld met andere partijen. Wij delen alleen gegevens  met derden die wij op grond van de AVG mogen delen. U kunt zelf voorkomen dat derden u herkennen  door de cookies in uw browser uit te schakelen.

Gepersonaliseerde informatie en advertenties

Wij kunnen gebruik maken van kunstmatige intelligentie (artificial intelligence) voor direct marketing.  U ontvangt dan gepersonaliseerde informatie en/of advertenties over abonnementen en contracten  die vergelijkbaar zijn met de abonnementen en contracten die u zelf heeft toegevoegd aan uw account  op ons platform.

Dit zijn persoonlijke aanbevelingen op basis van uw persoonsgegevens en uw gedrag op ons platform  en/of onze website. Wij hebben daarvoor een gerechtvaardigd belang. Wij willen u namelijk goed  adviseren over een aanbieding die voor u relevant kan zijn, mogelijk kostenbesparend is of voor u van  toevoegde waarde is. Wij proberen u zo goed mogelijk van dienst te zijn en u te ontzorgen in uw  abonnement beheer.

Als u deze informatie en aanbiedingen liever niet ontvangt kunt u dit uitzetten via het instellingenmenu  van ons platform en/of onze website.

Verandering van controle

Als Bill Space, of een deel ervan, wordt verkocht, overgedragen of een van onze activa naar een andere  organisatie gaat (bijvoorbeeld als gevolg van een fusie, overname, faillissement, ontbinding of  liquidatie), dan kunnen de gegevens verzameld via het platform en/of website worden opgenomen in  de verkochte of overgedragen activa. De koper of verkrijger dient zich altijd te houden aan de  afspraken in dit privacybeleid.

Juridisch verzoek en voorkomen van schade

Op grond van een juridisch verzoek hebben wij het recht om uw gegevens in te zien, te bewaren en/of  te delen als reactie op een juridisch verzoek (zoals een huiszoekingsbevel, gerechtelijk bevel of  dagvaarding). We hebben ook het recht om uw informatie te bewaren en/of te delen wanneer we  denken dat dit nodig is om fraude of andere illegale activiteiten op te sporen, te voorkomen en te uiten  en om ons, u en anderen te beschermen.

Informatie die we over u ontvangen, kan worden geopend,  bewerkt en voor een langere periode worden bewaard wanneer dat nodig is vanwege een wettelijk  verzoek of verplichting, een onderzoek naar onze voorwaarden, ons beleid of om anderszins schade te  voorkomen.

Beveiliging en veiligheid

Bill Space zal steeds passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw gegevens te  beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Hieronder vallen in ieder geval – maar niet beperkt tot -  de volgende beveiligingsprotocollen:

Ondanks deze maatregelen kan Bill Space er niet voor instaan dat informatie op het platform en/of de  website niet wordt geopend, bekendgemaakt, gewijzigd of vernietigd. U bent zelf te allen tijde  verantwoordelijk voor het onderhouden van uw unieke wachtwoord en accountgegevens en voor het  beheer van de e-mails tussen u en Bill Space. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de functionaliteit,  privacy of beveiligingsmaatregelen van een andere organisatie.

Internationale overschrijving

Uw informatie kan worden overgedragen en onderhouden op computers en/of servers die zich buiten  Nederland en/of de EU bevinden, waar de wetgeving inzake gegevensbescherming kan verschillen. We stellen alles wat redelijkerwijs binnen een normale bedrijfsuitoefening mogelijk is in het werk om  ervoor te zorgen dat zelfs wanneer uw (persoons)gegevens buiten de EU worden verwerkt, deze buiten  de EU op een volgens de betreffende lokaal van toepassing zijnde regelgeving correcte en zorgvuldige  manier worden verwerkt.

Bewaartermijn

In overeenstemming met de AVG en andere relevante wetgeving bewaart Bill Space persoonsgegevens  niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld of verwerkt. Als u meer  informatie wilt over hoe lang uw specifieke persoonlijke gegevens worden bewaard, neem dan contact  op met support@billspace.eu

Recht op inzage, correcties, recht van bezwaar en recht op gegevensoverdraagbaarheid

Als u inzage wilt in uw persoonsgegevens, uw gegevens wilt wijzigen of verwijderen of als u wilt dat  uw persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan u of een derde partij kunt u  contact opnemen met Bill Space door een e-mail te sturen naar Bill Space via support@billspace.eu of  een brief naar:

Privacy van kinderen

Ons platform vraagt niet specifiek en bewust om informatie van personen onder de 16 jaar  (“Kinderen”). Als we ontdekken dat we persoonlijke informatie van Kinderen hebben verzameld  zonder de toestemming van hun ouder of voogd, zullen we stappen ondernemen om dergelijke  informatie van onze servers te verwijderen.

Als u vermoedt dat uw kind persoonlijke informatie aan  ons heeft verstrekt zonder jouw toestemming, neem dan contact met ons op via  support@billspace.eu.  Als je als kind persoonlijke informatie op onze site hebt achtergelaten en deze wilt verwijderen, zullen  wij er alles aan doen om deze te verwijderen. Je kan dan contact met ons opnemen via  support@billspace.eu.

Applicaties, platforms en servicesvan derden

Wij zijn niet verantwoordelijk voor de praktijken van toepassingen, websites of diensten van derden  die zijn gelinkt naar of van ons platform en/of onze website, met inbegrip van enige informatie of  inhoud die daaraan is gekoppeld.

Ons privacybeleid is niet van toepassing wanneer u een link gebruikt  om van ons platform of website naar een andere applicatie, platform of dienst te gaan. Uw gedrag op  een applicatie, website of dienst van een derde partij, met inbegrip van die welke een link op ons  platform of onze website hebben, is onderworpen aan de regels en het beleid van deze derde partij.

Veranderingen

Bill Space kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen of bijwerken. We raden u daarom aan dit  privacybeleid regelmatig te raadplegen. Wijzigingen in dit privacybeleid treden in werking vanaf het  moment dat ze op het platform en/of de website van Bill Space [www.billspace.eu] worden gepubliceerd.

Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, neem dan contact op met Bill Space door een e-mail te sturen  naar support@billspace.eu.